Egy vállalkozás vagy akár egy otthoni iroda működése ma már elképzelhetetlen informatikai háttér nélkül.
A háttérben zajló munka, ami biztosítja a zökkenőmentes működést.
Egy vállalkozás vagy magánszemély számára a külső IT üzemeltetés költséghatékony és stabil megoldást jelent egy saját rendszergazda foglalkoztatásával szemben. A kiszervezett rendszergazda szolgáltatás nem csak nagyvállalatoknak érhető el – ma már kis- és középvállalkozások is igénybe vehetik ugyanazt a professzionális IT hátteret, töredék áron.
A rejtett költségek és az elmaradt bevétel csapdája
Kezdetben sok vállalkozás oldja meg az IT feladatokat házon belül. Az egyik munkatárs – aki "ért a számítógépekhez" – időnként ránéz a gépekre, beállít egy-egy szoftvert. Ez azonban nem rendszer üzemeltetés, és csak addig működik, amíg komolyabb probléma nem merül fel.
Egy adatvesztés, egy rosszindulatú vírus vagy egy hálózati leállás órákig, sőt, napokig is megbéníthatja a munkát, ami komoly bevételkiesést okoz. A házilagos barkácsolás helyett a megelőzésre kellene fókuszálni. Egy profi külső rendszergazda pontosan ezt teszi: nem megjavítja a bajt, hanem megelőzi.
Professzionális üzemeltetés – Nem csak nagyvállalatoknak
Akkor jó ha "nem látod" a rendszergazdát.
A külső IT szolgáltatók rugalmas, átlátható és megbízható megoldást kínálnak mindenki számára. A szolgáltatások rugalmasan, a cég igényeihez igazítva vehetők igénybe.
- Kiszámítható költségek: Egy átalánydíjas szerződés keretében pontosan tudja, mire számíthat. Nincsenek váratlan kiadások, ami a kisvállalkozások számára létfontosságú.
- Fókusz a főtevékenységre: Mentesül a technikai problémákkal való foglalkozástól, és Ön arra koncentrálhat, amihez a legjobban ért: a vállalkozása vezetésére.
- Előrelátó megközelítés: A külső rendszergazda nemcsak a bajt hárítja el, hanem rendszeresen ellenőrzi a rendszerek állapotát, frissíti a szoftvereket, és garantálja a folyamatos biztonságot. Ez minimalizálja a leállásokat.
- Széleskörű szakértelem: Egy külső szolgáltató egy egész szakembergárda tudását biztosítja, nem csupán egyetlen emberét. Így minden területen a legjobb megoldást kapja.
Amit a professzionális IT üzemeltetés tartalmazhat
- Rendszeres karbantartás és felügyelet: Folytonos ellenőrzés, hibakeresés, hogy megelőzzük a komolyabb problémákat.
- Hálózatkezelés: A megbízható és biztonságos hálózati infrastruktúra kiépítése és fenntartása.
- Szerver üzemeltetés: Ha a vállalkozása saját szervert használ, annak menedzselése és folyamatos ellenőrzése.
- Adatbiztonság: A legújabb kiberfenyegetések elleni védekezés és a meglévő biztonsági protokollok betartatása.
- Távsegítség: Bármilyen technikai probléma esetén azonnali támogatás, akár távoli eléréssel is.
- Szoftverfrissítések kezelése: Az operációs rendszerek és szoftverek rendszeres frissítése, hogy a rendszer mindig biztonságos és naprakész legyen.
- Felhasználókezelés: Új munkatársak rendszerbe állítása, jogosultságok kezelése, kilépő alkalmazottak hozzáféréseinek megszüntetése.
Saját rendszergazda vs. kiszervezett IT üzemeltetés
Sokan felteszik a kérdést: megéri-e saját rendszergazdát alkalmazni, vagy jobb a kiszervezett megoldás? A válasz a legtöbb kisvállalkozás esetében egyértelmű. Egy teljes munkaidős IT szakember alkalmazása jelentős fix költséget jelent – fizetés, járulékok, eszközök – akkor is, ha éppen nincs különösebb teendő. Egy külső IT üzemeltetési szerződéssel csak azt fizeti, amire valóban szüksége van, és mégis ugyanolyan szakmai háttér áll rendelkezésére.
Mikor érdemes kiszervezni?
Ha a cégénél a következő problémák valamelyike felmerült, érdemes elgondolkodnia a professzionális rendszer-üzemeltetésen:
- Gyakoriak a rendszerleállások és a technikai problémák.
- A munkatársak idejét elveszik az informatikai gondok.
- Nincsenek felkészülve egy esetleges vírusfertőzésre vagy adatvesztésre.
- Szeretnék csökkenteni az informatikai költségeket és kiszámíthatóbbá tenni azokat.
- Növekednek, és az IT rendszereknek lépést kell tartaniuk a fejlődéssel.
- Nem tudják, hogy a jelenlegi rendszerük biztonságos-e.
Gyakran ismételt kérdések
Mibe kerül a kiszervezett rendszergazda szolgáltatás?
A díjazás a vállalkozás méretétől és igényeitől függ. Kis irodák esetén egy havi átalánydíjas szerződés lényegesen olcsóbb, mint egy alkalmazott rendszergazda fenntartása. Pontos árajánlatért vegye fel a kapcsolatot – az első felmérés ingyenes.
Mennyi időn belül reagálnak egy hibára?
Sürgős esetekben távsegítséggel azonnal, helyszíni beavatkozásnál általában néhány órán belül. A gyors reagálás minimalizálja a kiesett munkaidőt és az ebből fakadó bevételkiesést.
Működik a szolgáltatás kis cégeknél is?
Igen, a kiszervezett IT üzemeltetés kifejezetten kis- és középvállalkozásoknak jelent igazi értéket. Nincs szükség nagy infrastruktúrára – akár 2-3 munkaállomásos irodától kezdve érdemes lehet profira bízni az IT feladatokat.
Ne hagyja, hogy az informatikai problémák hátráltassák a fejlődésben! Vegye fel velem a kapcsolatot, és bízza rám a gondtalan működést!